Finansowanie urządzeń kosmetycznych: leasing, kredyt i wynajem w praktyce

W tym artykule wyjaśniamy w praktyce, jak działa finansowanie urządzeń kosmetycznych i medycznych i co sprawdzić przed podpisaniem umowy. Finansowanie urządzeń kosmetycznych to rozłożenie kosztu zakupu sprzętu na raty w leasingu, kredycie lub wynajmie. W leasingu sprzęt należy do firmy leasingowej do czasu wykupu, w kredycie gabinet od razu jest właścicielem, a w wynajmie płaci za samo korzystanie. Każda forma ma inny wpływ na podatki, koszty i elastyczność, dlatego wybór zależy od sytuacji firmy. Tekst jest dla właścicieli gabinetów, którzy porównują oferty finansowania.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak działa leasing, kredyt i wynajem urządzeń,
• jakie są ich zalety i wady,
• co sprawdzić w umowie,
• jak policzyć, czy rata się zwróci.

Warunki leasingu urządzeń Medika opisujemy na stronie leasing urządzeń kosmetycznych. Przegląd wszystkich form finansowania, w tym dofinansowań, zawiera artykuł o tym, jak sfinansować zakup sprzętu kosmetycznego.

Leasing

W leasingu firma leasingowa kupuje urządzenie od dostawcy i oddaje je gabinetowi do używania na określony czas, zwykle kilka lat. Gabinet płaci opłatę wstępną i miesięczne raty, a po zakończeniu umowy może wykupić sprzęt za ustaloną wartość. W leasingu operacyjnym raty są kosztem firmy, a urządzenie pozostaje w majątku leasingodawcy. W leasingu finansowym urządzenie trafia do majątku gabinetu, który je amortyzuje, a podatek VAT od całej wartości płaci się zwykle na początku umowy. Leasingodawca wymaga zwykle ubezpieczenia sprzętu, a za jego bieżącą eksploatację i serwis pogwarancyjny odpowiada gabinet.

Zalety i wady leasingu

Medika prowadzi leasing z wnioskiem online, bez zaświadczeń z ZUS i US, a decyzję klient dostaje w około 5 minut od wypełnienia wniosku i wniesienia symbolicznej opłaty weryfikacyjnej. Wysłanie wniosku jest niezobowiązujące.

Kredyt i pożyczka

Przy kredycie lub pożyczce na sprzęt gabinet od razu staje się właścicielem urządzenia, a instytucja finansowa płaci dostawcy lub przekazuje środki. Gabinet amortyzuje sprzęt i może go w każdej chwili sprzedać po spłacie. Bank wymaga zwykle historii firmy, dokumentów finansowych i zdolności kredytowej, a decyzja trwa dłużej niż w leasingu. Zabezpieczeniem bywa zastaw na urządzeniu lub weksel. Pożyczka jest często korzystniejsza dla gabinetów, które nie są płatnikami VAT, bo od rat leasingowych nalicza się VAT.

Wynajem

Wynajem to korzystanie z urządzenia za stałą opłatę, bez wkładu własnego i zwykle bez długich formalności. Po zakończeniu umowy gabinet zwraca urządzenie, przedłuża wynajem albo, jeśli umowa to przewiduje, wykupuje sprzęt. To dobre rozwiązanie, gdy gabinet chce sprawdzić popyt na nowy zabieg. Przy dłuższym korzystaniu łączny koszt wynajmu jest zwykle wyższy niż leasingu.

Finansowanie a gwarancja i szkolenie

Forma finansowania nie zmienia warunków gwarancji ani szkolenia, które daje dostawca urządzenia. Warto jednak sprawdzić, czy leasingodawca wymaga autoryzowanego serwisu przez cały okres umowy i czy koszt przeglądów jest wliczony w ratę. Przy urządzeniach Medika gabinet dostaje bezpłatne szkolenie z certyfikatem i kontakt do szkoleniowca niezależnie od tego, czy kupuje sprzęt za gotówkę, w leasingu, czy na kredyt. Dobrze też ustalić, kto przechowuje dokumentację urządzenia, bo przydaje się ona przy kontroli sanepidu i przy serwisie.

Co sprawdzić w umowie?

1. Całkowity koszt: suma opłaty wstępnej, rat, wykupu, ubezpieczenia i opłat dodatkowych.
2. Wartość wykupu: ile kosztuje przejęcie urządzenia po zakończeniu umowy.
3. Ubezpieczenie: kto je opłaca i co obejmuje.
4. Wcześniejsza spłata: czy jest możliwa i ile kosztuje.
5. Serwis i gwarancja: kto odpowiada za naprawy w czasie umowy.
6. Waluta i oprocentowanie: czy rata jest stała, czy zmienna.

Czy rata się zwróci?

Przed podpisaniem umowy warto policzyć, ile zabiegów miesięcznie gabinet wykona na urządzeniu, jaki przychód dadzą i ile kosztują materiały, preparaty i czas pracy. Jeśli zysk z zabiegów wyraźnie przekracza ratę, finansowanie ma sens. Gabinet z małą liczbą klientów powinien zacząć od tańszej konfiguracji lub wynajmu. Przy kalkulacji warto uwzględnić sezonowość, bo część zabiegów, na przykład laserowych, wykonuje się głównie jesienią i zimą. Planowanie wyposażenia i budżetu małego gabinetu opisujemy w artykule o tym, jak urządzić mały salon kosmetyczny.

Jak przygotować wniosek?

Do wniosku potrzebne są zwykle dane firmy, dowód osobisty właściciela, oferta na urządzenie, a przy kredycie dokumenty finansowe. Warto mieć gotową kalkulację opłacalności i wybrany wariant podatkowy uzgodniony z księgowym.

Podsumowanie

Finansowanie urządzeń kosmetycznych odbywa się najczęściej przez leasing, kredyt lub wynajem. Leasing daje niski wkład i stałą ratę, kredyt od razu własność urządzenia, a wynajem elastyczność bez wkładu. Przed podpisaniem umowy sprawdza się całkowity koszt, warunki wykupu i serwisu oraz liczbę zabiegów potrzebną do spłaty raty.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Wariant podatkowy warto policzyć z księgowym.

FAQ: najczęstsze pytania

Leasing operacyjny czy finansowy?

Operacyjny, gdy firma chce wliczać raty w koszty, finansowy, gdy chce od razu amortyzować sprzęt. Wybór warto uzgodnić z księgowym.

Czy po leasingu sprzęt jest mój?

W leasingu operacyjnym po wykupie, w finansowym po spłacie wszystkich rat.

Kiedy lepszy jest kredyt?

Gdy firma ma historię i zdolność kredytową oraz chce od razu być właścicielem urządzenia.

Kiedy wybrać wynajem?

Gdy gabinet chce sprawdzić popyt na nowy zabieg bez wkładu własnego.

Ile trwa decyzja leasingowa w Medika?

Około 5 minut od wypełnienia wniosku online i wniesienia symbolicznej opłaty weryfikacyjnej.